Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện
MỤC LỤC
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự đa dạng của các loại hình kinh doanh, nhu cầu kết nối giữa các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quảng bá và phát triển thương hiệu đặt ra yêu cầu lớn đối với mọi doanh nghiệp. Vì vậy quảng bá thương hiệu, tiến gần hơn với khách hàng, đánh bại đối thủ đang trở thành những điều tiên quyết vô cùng quan trọng. Có rất nhiều hình thức khác nhau để khách hàng hay các đối tác tiềm năng cơ thể biết tới công ty, doanh nghiệp trong đó dịch vụ tổ chức sự kiện tại KASITO MEDIA chính là hình thức được nhiều công ty sử dụng hiện nay.
————————o0o——————–
Tổ chức sự kiện là gì?
Sự kiện là được hiều theo một khái niệm đơn giản nhất là một sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyển thông quan tâm, thu hút được sự chú ý của nhiều người.
Tổ chức sự kiện là một trong những hình thức hoàn hảo để đánh bóng thương hiệu của doanh nghiệp. Tại đây, thương hiệu của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp là tốt nhất. Sự lan tỏa trong buổi sự kiện giúp gia tăng sự chú ý của khách hàng với thương hiệu và mang đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Tại sao cần tổ chức sự kiện?
Tổ chức sự kiện thực chất là tạo ra một lí do, một cái cớ để thu hút sự chú ý, quan tâm của công chúng. Vậy lí do gì mà các Doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện:
Tăng cường quảng bá và phát triển thương hiệu
Tổ chức sự kiện thực chất là một cách thức làm marketing góp phần tăng cường quảng bá và phát triển thương hiệu của đơn vị đầu tư tổ chức.
Tạo dựng các mối quan hệ mới
Đây là cơ hội để doanh nghiệp mở mang, tạo dựng các mối quan hệ mới. Bởi vì các thành phần tham dự trong sự kiện rất đông đảo. Bao gồm có nội bộ cơ quan, doanh nghiệp, còn có đối tác, khách mời, khách vãng lai, chính quyền và dân cư… nơi sự kiện diễn ra.
Củng cố các mối quan hệ đang có
Tổ chức sự kiện còn là một hình thức bao gồm cả tính chất tri ân có ý nghĩa với những mối quan hệ đang có, chính vì vậy nó cũng rất quan trọng trong việc tăng cường và củng cố mối quan hệ.
Gia tăng sự chú ý của mọi người
Với thiết kế sân khấu ấn tượng, hệ thống âm thanh sôi động cùng các hoạt động truyền thông diễn ra trước, trong và sau sự kiện sẽ gây được sự chú ý của mọi người, giúp cho thương hiệu của doanh nghiệp sẽ dễ dàng được ghi nhớ hơn.
Lý do nên chọn KASITO Media để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Truyền thông KASITO Media là một trong những đơn vị cung cấp Dịch Vụ Truyền Thông hàng đầu Việt Nam. KASITO luôn luôn không ngừng cố gắng hành động để tạo ra lợi ích cho doanh nghiệp một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất theo khẩu hiệu “KASITO – Sáng tạo để bứt phá”. Với những tiềm lực sau KASITO tự tin sẽ mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng:
- Đội ngũ chuyên gia được tuyển chọn rất cẩn thận hội tụ đủ các yếu tố về kiến thức, kỹ năng, khả năng và quan trọng nhất đó chính là thái độ. KASITO MEDIA luôn đề cao tinh thần “Đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu” và sự hài lòng của doanh nghiệp chính là niềm vui của KASITO.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian: với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều doanh nghiệp lớn – vừa – nhỏ khác nhau nên KASITO sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ được khoản chi phí cần thiết cũng như có một kế hoạch cụ thể tránh mất thời gian và phát sinh tiền bạc không đáng có
- Đảm bảo được quy trình và trang thiết bị, nhân sự. Chọn KASITO Media để “chọn mặt gửi vàng” cho các sự kiện của mình vì KASITO có đầy đủ trang thiết bị từ cổng hơi, màn hình led, bục phát biểu, cờ … cho đến đội ngũ nhân sự hùng hậu như: MC, PG, người điều phối sự kiện …
Ngoài ra, đối với những sự kiện cần tính chuẩn xác cao như: Lễ khai trương, lễ khánh thành …. Thì các công ty, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của KASITO MEDIA để sự kiện được tiến hành đúng quy trình, quy chuẩn. Từ đó, đem đến hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Kasito Media
Để khách hàng có nhiều sự lựa chọn cho mỗi sự kiện riêng cho mình, KASITO cung cấp các dịch vụ đa dạng sau đây:
| DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI KASITO MEDIA |
| – Tổ chức các sự kiện quảng bá thượng hiệu, sản phẩm: Lễ khai trương, khánh thành, lễ khởi công, động thổ… – Tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: Tiệc cuối năm, tiệc thường niên lớn, lễ kỷ niệm thành lập… – Tổ chức các sự kiện gắn kết: Team building, họp lớp, gala dinner… – Tổ chức hội nghị hội thảo, khóa học: Tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm…. – Cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình led, thiết bị trình chiếu….. – Cung ứng nhân sự chuyên nghiệp : đầy đủ MC, Ca sĩ, Band nhạc, PG-PD, đội múa lân rồng… vv |
Một số sự kiện mà KASITO MEDIA đã tổ chức
Ngày 04/11/2020, KASITO MEDIA tổ chức sự kiện “Khai trương Showroom cho Trà Sạch An Nguyên” tại địa điểm 219 C5, KĐT Đại Kim, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
Ngày 24/09/2020, KASITO MEDIA tổ chức sự kiện “Khai trương Văn phòng BĐS VINLLALAND và thương hiệu AHA Café” tại KĐT Thanh Hà, Hà Đông, Hà Nội
Quy trình tổ chức sự kiện tại KASITO MEDIA
| GIAI ĐOẠN TRƯỚC KHI DIỄN RA SỰ KIỆN |
| + Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện + Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,… + Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện + Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,…. + Xúc tiến và quảng bá sự kiện |
| GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN SỰ KIỆN |
| + Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện + Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện + Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện + Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện + Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện |
| KẾT THÚC SỰ KIỆN VÀ GIẢI QUYẾT CÁC CÔNG VIỆC SAU SỰ KIỆN |
| + Xúc tiến và quảng bá sự kiện + Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện + Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện + Chăm sóc khách hàng |
KASITO MEDIA tự tin là một trong những công ty truyền thông hàng đầu, luôn luôn bắt kịp xu hướng, nắm bắt tâm lý doanh nghiệp, đến với KASITO MEDIA doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm và sẽ gặt hái được các thành quả rất lớn sau khi sử dụng dịch vụ.
Liên hệ: Email: KasitoMediaVN@mail.com – Hotline/Zalo: 0963.929.288
